좌우스크롤,이미지클릭
웹자동화 기능소개을 소개합니다. 여러 사이트를 EASI-ERP에서 자동일괄등록가능합니다. 담당자들 업무중에는 매일 어떤정보를 여러곳에 사이트접속하고 아이디 패스워드 입력하고 로그인한후 해당페이지 (예를들면, 홍보게시판, 구인채용게시판, 쇼핑몰 상품등록 등등) 으로 이동한후 그 페이지의 정해진 웹양식에 맞게 입력항목(10~50개)를 매일 입력한후 저장합니다
그래서 담당자는 매일 한사이트당 약10분정도하고 이런 사이트를 보통 3~5개정보하곤 합니다 즉 한사람이 하루에 1시간정도는 매일 정보를 여러사이트에 등록하는데 시간을 허비하고 있습니다
[ 대상업무 예제]
ㅇ 홍보와 구인게시판
ㅇ 쇼핑몰 상품등록하기 (쿠팡, 11번가, SSG, 등 종합쇼핑몰여러곳)
[해결방안]
ERP에서 정보관리한후 버튼클릭하면 모두 자동으로 등록됩니다 (사이트당 전체처리 1분정도)
다만 목표사이트의 페이지마다 처리로직이 달라서 맞춤제작 개발이 필요합니다.
- 일련작업예제: 사이트페이지열기 -> 아이디비밀번호칸에 정보 넣기 -> 로그인버튼클릭 -> 정보등록페이지으로 이동여러번 -> 등록폼페이지열고 -> 각종입력항목에 값채우기(글씨,날짜,선택,라디오등) -> 최종저장버튼 클릭하기
회사마다 고객이나 직원들에게 설문조사가 필요합니다. 예를 들면 이용후기만족도조사, 직원들 특정의견 설문조사 등 다양하게 설문조사가 필요합니다. 과거에는 보통 설문지 종이를 배포하여 작성후 모아서 담당자가 다시 집계하는 방식이었다가, 지금은 모두 전자방식으로 하고들 있습니다. 가장 많이 쓰는 전자방식은 구글폼이나 MS사 등 외국솔루션에서 제공하는 것을 이용합니다.
이럴경우도 따로 구글에 모아진 정보를 모아서 답변시트를 관리해야 합니다
그래서 저희 ERP에서 이런 설문조사기능을 만들었습니다
설문지 FORM작성부터 작성요청SMS발송, 그리고 결과지 화면조회 및 DB저장 및 따로 인쇄까지 기능이 있습니다
자세한 것은 아래 그림 참조하세요. - 감사합니다
무더운 여름 장마에 모두 잘 지내시죠? 최근에 ERP와 홈페이지에서 기능이 추가되었습니다. 보통 게시판의 본문글처럼 장문의 글이나, ERP에서 각종보고서들을 눈으로 읽기만 합니다. 이런 경우 머리를 좀더 집중해서 읽어야만 이해가 잘됩니다. 그래서 본문을 나레이터가 소리내어 읽어주는 기능을 추가하였습니다.
당연히 PC경우는 스피커가 있어야 합니다 ㅎㅎ. 핸드폰과 태블릿은 이미 스피커가 있고요.
업무상 읽어주는 곳에서 내용을 읽어주면 더 내용파악이 잘 됩니다. 잘 써보세요
ㅇ 현재까지 적용된곳: 업무보고서내용, 전문가개요, 각종 게시물 본문, 사업관리내용, 견적서내용 등 여러곳입니다
ㅇ 추가으로 필요한곳이 있으시면 따로 연락주십시요
아래 버튼을 이용하시면 됩니다.
검정버튼이 나오면 검정버튼을 클릭해주세요
ERP에서 작업을 하다보면 보다 편리한 기능이 필요합니다. 그래서 이번에 아래 그림처럼 편리기능을 개선하였습니다. 아래 아이콘이나 버튼 모양을 보시고 잘 사용하십시요. 혹시 안 보이시면 pc나 모바일 브라우저의 cache캐시 초기화하십시요 브라우저가 예전것을 보여줘서 그렇습니다
ㅇ 목록 그리드 엑셀저장기능
ㅇ 목록그리드의 필터검색행 스위치기능 추가
ㅇ 특정영역을 이미지캡춰하여 이미지화일 만들기
ㅇ 특정영역을 PDF화일만들기
ㅇ ERP화면의 조회영역 확대 및 축소기능 : 해상도낮은 모니터에서 편리함
혹시 업무도중 더 들어가야 할 곳이 있으면 연락주시면, 해당 업무화면에 추가하여 드리겠습니다.
ERP화면에서 보시면 주소정보 부분옆에 <지도보기>아이콘이 있습니다 그 아이콘을 클릭하면 주소를 기준으로 카카오맵 지도를 크게 볼수있는 팝업창이 뜹니다. 아울러 지도보기 하단에 보시면 <네이게이션>버튼 있습니다 모바일과 태블릿에서만 작동이 되며, 앱스토어에서 <카카오내비>APP설치를 미리하시면 더욱 좋겠습니다 ^^
1. ERP화면에서 보시면 주소정보 부분옆에 <지도보기>아이콘이 있습니다 그 아이콘을 클릭하면 주소를 기준으로 카카오맵 지도를 크게 볼수있는 팝업창이 뜹니다
아래 그림 처럼 정보명과 함께 빨간색이름표와 함께 지도상에 위치가 표시됩니다
PC에서는 마우스으로 지도를 이동하고 확대 및 축소가 가능하고
모바일에서는 손가락2개를 동시에 넓히거나 좁히면 지도가 확대축소 됩니다
2. 아울러 지도보기 하단에 보시면 <네이게이션>버튼 있습니다
모바일과 태블릿에서만 작동이 되며, 앱스토어에서 <카카오내비>APP설치를 미리하시면 더욱 좋겠습니다 ^^
ERP의 다양한 주소정보(고객주소, 거래처주소, 배송지주소, 전문상담사 대면주소 등등) 를
지도에서 보시고 만나러 가실때 편리합니다
잘 활용하시길 바랍니다.
홈페이지, 쇼핑몰, ERP의 많은 사용자들이 서버를 이용합니다. 가끔 사용자가 몰일수도 있고, 서버자원 즉 메모리상태, 디스크사용여유, 웹세션접소폭주 등을 잘 관리해야만 서버가 잘 돌아가게 됩니다
저희가 개발만 하고 있는게 아니고 운용 및 유지보수도 같이 하고 있습니다. 그래서 서버자원상태를 수시으로 모니터링 하는 업무도 하고 있습니다
자원관리 대상항목은 서버의 메모리상태 : 90%이하를 유지해야 / 디스크사용량도 90%이하를 유지해야 / 웹세션사용자수는 숫자변동이 월별로 다르지만 많을경우 잘 작동하는지 감시를 해야 합니다
안정적 서버운용되도록 계속 잘 보고있을게요 ^^
아래 그래프는 최근 모니터링 예제입니다
ERP를 사용하다보면 회사마다 여러 사용자(직원 또는 대리점 등)가 정보를 수정하게 됩니다. 이때 그 정보를 누가 무엇을 수정했는지 알수가 보통은 찾기가 힘듭니다.
그래서 이지ERP에서는 수정된 항목만 따로 볼수있도록 기능을 추가하였습니다.
모든 정보가 자동으로 되는것은 아니고, 현재 특정정보에 대해서만 변경이력이 조회되도록 작업이 되어 있습니다.
이지ERP에는 변경수정된 항목을 따로 관리할수 있습니다
제작사례화면
ㅇ 고객정보 목록 우측 끝에 <이력>칸에 시계모양의 아이콘을 클릭하면
ㅇ 하단처럼 <데이터항목 변경이력>이 뜨게 됩니다
ㅇ 특정정보 예를들면 고객정보, 계약정보 등등이 ERP에서 수정을 할때마다 수정된 항목만 따로 변경이력을 보여줍니다
캘린더하면 보통 개인적인 캘린더 으로 구글캘린더, 네이버캘린더 등등을 쓰게 됩니다. 하지만 그것은 개인이 작성하는것이고
회사의 업무처리를 위하여 회사 업무데이터가 캘린더으로 나오면 정말 업무에 도움이 크게 됩니다
예를 들면 특정 예약일정이나, 상담일정, 고객미팅일정 등등 회사업무가 맞는 맞춤형 캘린더가 있으면 전직원이 공유할수도 있고 참 좋습니다
일정 막대위의 상세팝업창의 정보를 회사에 맞게 변경가능합니다
물론 구글캘린더와 네이버캘린더의 모든 기능은 들어 있지 않습니다 <맞춤형캘린더>는 회사의 업무일정을 목표으로 제작된것입니다
제작사례화면
ㅇ 검색조건 입력에 맞춰서(선택 또는 명칭검색) 캘린더위에 특정정보<막대띠> 가 나오게 된다
ㅇ 특정 정보 막대 위에 마우스를 오버 하면 상세설명 팝업창이 뜹니다 : 물론 업무데이터맞게 나오도록 제작이 됩니다
ㅇ 수직 빨간선은 <오늘을 표시한것> 현재위치를 찾기쉽게
ㅇ 아래는 예제이고 사용자 회사의 업무데이터에 맞게 맞춤형 캘린더가 가능합니다
이지소프트랩에서 서비스중인것이 각종 ERP, 렌탈샵, 홈페이지, 쇼핑몰, 업무사이트 등 다양합니다
고객님들의 걱정이 사용중인데 DB데이터가 잘 보존관리하고 있느냐 입니다 . 저희는 서버의 DB를 아래와같이 자동백업중입니다
- 매 4시간단위으로 백업중입니다
- 대상: 저희 서비스를 이용중인 모든 고객님들의 데이터 입니다
- 사람이 수동을 할때도 있지만 현재 자동스케쥴 예약되어 있어서 <자동으로 DB이 백업됩니다>
- 백업단위는 전체DB의 전체TABLE단위입니다
- 업무데이터별로 별도의 이력성 테이블도 존재합니다
1. DB자동백업의 중요성
모든 데이터를
또는 과거방식으로 ERP에서 처리된결과를 별도의 오프라인(전화, 팩스,이메일작성, 엑셀작업 등)으로 후속작업을 담당자가 하루종일 하고있습니다
2. 최근 백업내역 캡춰화면
웹사이트의 방문 사용자가 여러가지 업무를 처리할때 관련된 담당자가 신속하게 처리하기 위해서는 회원 및 직원이 작업한것을 빨리 인지해야 합니다 또는 과거방식으로 ERP에서 처리된결과를 별도의 오프라인(전화, 팩스,이메일작성, 엑셀작업 등)으로 후속작업을 담당자가 하루종일 하고있습니다
- 특정조건이 되면 바로 담당자에게 여러가지 자동알림서비스으로 알려줍니다, 따로 상시 조회할 필요가 없음
- 고객과 소통이 수월하다 (1일전,2일전에 자동으로 지정시간에 알림발송기능도 됨)
- 고객회원 ==> 담당자, 또는 담당자처리결과 ==> 회원고객 또는 거래처 등 다양한 방향으로 자동알림
- 간혹발생하는것은 따로 만들 필요없고, 중요업무이거나 반복적이며 시간투입이 되는 것이 해결되어야 합니다
3. 서비스구조도
- 서비스기능은 ERP에 있지만 회사마다 업무가 모두 다르고 발신내용도 다르기 때문에 별도 추가 개발이 필요합니다
데이터그리드(DataGrid)와 날짜 검색 사용법을 고객님들이 많이 잘 알고 있긴한데 아직도 잘 모르는 분들을 위하여 한번 정리요약해드립니다. DateGrid는 IT기술이 발전하면서 과거에는 데이터목록이 나오면 기본적으로 열정렬, 페이징넘기기, 페이지당갯수, 행의 표시스타일 등등을 일일이 화면마다 코딩으로 개별작업을 했습니다.
그러다보니 어렵고 통일도 안되고 문제가 많았습니다
그래서 만들어진것이 데이터그리드라고하는 일종의 컴포넌드를 자체개발하거나 유료솔루션을 구매해서 붙이거나 합니다저희 데이터그리드는 자체개발 버전입니다
[ 데이터그리드 사용법 ]
- 아래 그림을 미리 한번 보세요
- 상단의 다양한 검색조건(화면마다 다르지만)으로 일단 조회버튼을 누르면 기본적으로 좌측에 해당하는 조건의 목록이 나온다
- 그리드 열항목은 업무마다 우선순위에 따라 배치됩니다
- 조회후 목록나온것들중에 일부만 필터링(엑셀에서 필터와 동일개념)을 하고 싶으면 열제목 바로아래칸에 글자를 입력하면 전체가져온 목록중에서 텍스트가 중간에 들어간것은 모드 필터링해서 보여줍니다.( 조회와의 차이는 조회버튼은 DB에서 데이터가져오지만, 필터링은 이미 가져와 있는 목록에서 화면상에서만 찾기때문에 속도가 빠랍니다)
- 필터링을 여러개의 열에 입력하면 AND 조건으로 찾습니다
- 열제목을 클릭하면 그 열으로 정렬합니다 (한번클릭이 오름차순, 한번더클릭 내림차순, 또 클릭하면 정렬없음)
- 열을 여러개 복수적으로 동시적용정렬하고 싶으면 PC에서 SHIFT키누른상태에서 열제목을 여러개 고르면 여러개의 열이 정렬합집합으로 적용됨
- 열의 배치순서는 아직은 못 바꿉니다. 자주 사용한것이라면 따로 요청을 해주세요
[ 날짜검색 사용법 ]
- 많은 화면에서 데이터가 많다보니 기간날짜 구간으로 검색을 많이 합니다
- 가끔 날짜기간이 안 맞으면 데이터가 없다고 나올수도 있어요 그래서 검색기간을 잘 보셔야 합니다
- 문제는 날짜는 매번 클릭해서 캘리더에서날짜를 또 찾아서 선택해야만 셋팅됩니다
- 날짜캘린더를 사용안하고 날짜칸에 키보드으로 직접 타이핑해도 됩니다
- 편리한 기능으로 만들것이 기간검색바로아래칸에 미니버튼들(여러개나와요) 보이는데 이 버튼을 누르면 자동으로 시작일과 종료일을 자동셋팅해주면서 동시에 검색조회버튼까지 자동되게 됩니다.
- 원하는 기간(오늘, 3일전까지, 1개월전까지 등)의 버튼만 클릭하면 목록이 바로 조회됩니다.
- 더 필요한 버튼이 있다면 연락주세요 ^^
보통 회사들은 메시징시스템을 별도 유료가입한후 고객정보를 엑셀을 만들어서 매번 업로드를 해서 메시지를 발송합니다
이지소프트랩 ERP에서는 이미 고객정보,직원정보,거래처정도 등 다양한 정보를 가지고있어서 ERP안에서 SMS일괄발신기능이 되고 있고
이번에 카카오알림톡도 관리자가 직원이나, 고객이나,거래처담당자에게 전체 일괄발송을 할수있습니다
다만 카카오정책상 발신템플릿은 사전심사제이라서 저희 회사에서 별도 템플릿관리 및 심사신청작업을 해야 실제 사용이 가능합니다
SMS문자발송과 같이 기능사용은 무료제공이지만 발신료는 유료입니다
ERP안에서 편리하게 메시징을 가능하게 만들었습니다
많은 이용바랍니다
1. 기능비교
| 구분 | 타사 메시징시스템이용시 | 이지소프트랩 ERP사용시 |
| 수신대상범위 | 고객정보만 |
고객정보, 직원정보, 거래처정보, 협력사, 주소록정보,신고자 등 (ERP있는 모든 휴대폰으로 확장추가가능) |
| 발신대상자등록 | 별도 업로드엑셀이용하며 엑셀작업이나 직접등록 | 별도 업로드없이 ERP업무정보를 즉시발송 |
| 시스템로그인 | 메시징시스템 별도 유료가입 | 가입비 없이 ERP사용자이면 가능 |
| 발신료청구 | 사전 유료충전방식 | 월마감후 후불 유료별도청구 |
2. 실제사용예제화면
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감사합니다 지속적으로 시스템을 업그레이드하겠습니다
- 이지소프트랩 개발팀
ERP사용자님들에게 보다 편리하게 사용할수있게 항상 고민을 많이 합니다
ㅇ 기본적으로 홈카드를 같은 회사이라도 사용자마다 맘대로 추가 및 제외하는것은 기존기능입니다만
ㅇ 메인에서 바로 설정메뉴팝업을 편리하게 하였습니다
ㅇ 사용법은 홈카드우측상단 점3개를 클릭하면 팝업창이 뜹니다
ㅇ 팝업창속에 메뉴는 홈카드의 특성마다 좀 다르게 나옵니다
ㅇ 홈카드삭제를 누르면 일단 제외해서 메인화면에 안나옵니다만 나중에 홈카드편집에서 다시추가도 가능합니다
ㅇ 최상단에 <홈카드설정>을 누르시면 아래와 같은 팝업창이 뜹니다
ㅇ 팝업창에서 크게 3가지기능이 있습니다: 회사단위가 아니고 사용직원단위으로 적용됩니다
1) 홈카드순서변경
2) 홈카드의 배경색변경
3) 홈카드의 글씨색변경
결론적으로 ERP메인화면을 사용자 맘대로으로 설정할수 있습니다
ERP사용하다보면 여러 업무상 갑자기 돈계산이 필요합니다
보통은 PC계산기프로그램 찾거나 핸드폰 모바일계산기앱을 찾습니다. 하지만 찾는시간이 번거롭죠.. ㅠㅠ
그래서 ERP화면에서 바로 계산기를 열어서 할수 있게 기능을 아래와 같이 추가하였습니다. ERP사용중인 모든 분들에게 무료제공입니다 많은 애용바랍니다
ㅇ 계산기열기위치: 우측상단 계산기아이콘 클릭 (키패드작동시도 준비중)
ㅇ 숫자판을 마우스를 클릭해서 계산하면 좌측에 계산이력이 쭉 보여줍니다
ㅇ C 버튼을 누르면 모두 초기화되어 다시 계산할수있습니다
계속 발전시키겠습니다
- 이지소프트랩 개발팀
요즘 렌탈사업이 많아지고 있습니다. 카메라 등 고가장비는 구매보다는 렌탈을 많이합니다
이지소프트랩에서는 렌탈샵을 위한 재품검색 및 장바구니 예약신청접수기능과 관리자에게 알림서비스 등과 관리자ERP화면에 고객과 제품관리 통계집계기능를 제작하고 있습니다
아래는 실제 제작사례 캡춰입니다
ㅇ 홈페이지렌탈샵 메인모바일패이지
ㅇ 제품추가후 렌탈요금 미리계산 및 예약신청하기
ㅇ 접수된 예약기준으로 렌탈계약서 자동출력
ㅇ 렌탈제품 관리 관리자 패이지
ㅇ 제품카테고리 관리 및 홈페이지노출
1. 홈페이지에서 렌탈요금계산미리 하고 예약신청하기
2. 홈페이지 메인 : 모바일사례
3. 관리자ERP에서 렌탈계약서 자동생성
4. 관리자ERP에서 카테고리를 직접관리하면 홈페이지에도 자동으로 변경됩니다
5. 관리자ERP에서 제품관리합니다 사진포함해서
종합소득세신고 기능 2년연속 지원!!
작년부터 올해까지 2년연속하여 저희 기업고객 회계법인(회계사무소)의 종합소득세신고 대행 업무를 위한 접수 및 관리 ERP기능을 잘 수행되었습니다.
저희가 개발해드린 기능을 이용하여 엄청 편하게 신고대행업무를 처리하고 매년 매출도 상승하였답니다.^^
신고대행업무처럼 기업의 업무필요에 따른 홈페이지와 ERP관리자기능 합쳐져서 큰 효과를 발휘하고 있습니다
사용화면(일부캡춰)
- 보안상 개인정보는 지우고 올립니다.
3. 주요 적용된 기능은
- 홈페이지에서 접수페이지를 본인 및 가족공제, 서류첨부 등의 기능이 있음
- 접수되면 회계법인의 담당자에게 SMS으로 접수를 알려줌
- 처리상태를 일괄변경하고 상태에 따라 담당자가 쉽게 인지되로록 색상을 차별화함. 검색조건으로 쉽게 고객찾기 등
- 관리자가 접수된 자료를 기준으로 국세청에 신고합니다
- 국세청 신고결과를 다시 관리자 ERP에서 정보와 결과서 PDF를 첨부합니다
- 고객은 홈페이지에서 본인이 신청한 내용의 진행상태를 확인할수있고 최종신고완료시 신고결과서PDF를 홈페이지에서 다운로드받을수있음
- 신고결과에 <신고대행수수료>도 같이 조회되며 입금계좌와 금액으로 고객님이 입금합니다
- 최종적으로 회계법인은 입금상태까지 저장합니다
- 물론 중간에 업무처리를 위하여 조건별로 고객에서 대량SMS를 발신할수도 있읍니다.
4. 기대효과
- 과거에는 팩스등으로 서류접수 받고 회계처리방식이 처리속도가 사이트구축으로 처리시간단축으로 더 많이 매출이 보장된다
- 업무담당자도 빠른 처리와 알림으로 편리하다
- 고객은 자동으로 알려주고 결과도 PDF다운로드받으니깐 종이보관없이 PDF으로 보관한다
- 매년 누적정보으로 통계분석이 가능하다
서비스해주면 기대효과를 보니 저희도 기쁩니다
- 이지소프트랩 개발팀
나만의 주소록 기능이 추가되었습니다
- 나만의 주소록은 어떻게 보면 특정업무범위를 넘어서 사용자의 주소록을 관리함으로 여러가지 업무를 할수있는 기초자료가 됩니다
- 전화통화, SMS문자발송안내보내기, 이메일보내기 등 주소록을 ERP사용시 이용하면 편리합니다
- 아래 그림처럼 연락처를 그룹을 만들어서 관리할수있고 일괄을 특정연락처와 특정그룹을 한꺼번에 SMS발신도 가능합니다
어떤 기능이 되나요?
- 크게 그룹관리와 연락처관리으로 구분됩니다 그룹을 생성 수정 삭제가능하고
- 연락처는 여러개의 그룹에 포함될수 있습니다
- 좌측에는 그룹별로 연락처 총갯수가 표시되고 목록을 클릭시 해당 그룹의 연락처만 우측에 나오게 됩니다
- 개별 연락처별로 통화버튼(모바일사용시) 누르면 바로 전화통화가 가능하고 SMS버튼을 누르면 ERP에서 SMS발신이 가능합니다
- 물론 여러개의 연락처에게 한꺼번에 체크박스를 선택해서 단체 문자 SMS발신도 가능합니다
- 그리드목록으로 연락처 항목을 필터링 검색이 되서 원하는 연락처를 바로 찾을수있습니다
- ERP의 고객정보와 견적자정보 등에서 주소록연락처으로 복사도 가능합니다.
감사합니다. - 이지소프트랩 개발팀
